Юридическое и бухгалтерское сопровождение бизнеса
+7 (982) 674-30-00
Екатеринбург · встречи по предварительному согласованию

Практические материалы для бизнеса

Полезные материалы по взаимодействию с ФНС

Памятки и схемы для руководителей, финансовых директоров и бухгалтерии: как определить текущую стадию, зафиксировать срок, собрать исходные документы и выбрать следующий порядок действий.

Материал лучше выбирать не по общей теме, а по документу, который получила компания: письмо, требование, уведомление, акт, решение или документ о начале проверки.

Требования и письма Налоговые проверки Акты и решения Оценка рисков
Систематизированная библиотека документов с цветными вкладками для выбора полезного материала
От документа К понятному порядку действий Стадия · срок · материалы · действие
01Определить документТребования, письма, акты и решения
02Зафиксировать стадиюПроверить дату и предыдущие действия
03Собрать материалыПод конкретный запрос и ситуации
04Выбрать следующий шагПамятка, услуга или оценка документа

Начните не с поиска ответа

Какой документ сейчас перед вами?

Название документа — первый ориентир. Дополнительно зафиксируйте дату получения, налог и период, основание запроса и предыдущую переписку с инспекцией.

Системные памятки

Четыре наиболее частых стадии

Каждая памятка отвечает на один вопрос: что проверить до того, как компания начнёт готовить ответ, возражение или жалобу.

01 Требования и письма Как читать письма от ФНС: семь контрольных точек Не начинайте с написания пояснений. Сначала разберите сам документ.
  1. Вид документа. Требование, информационное письмо, решение о проверке, акт или иной.
  2. Основание. Норма и мероприятия, которые указала инспекция.
  3. Налог и период. Какой период или операции проверяются.
  4. Предмет запроса. Какие расхождения, операции или контрагенты обозначены.
  5. Дата и способ получения. ТКС, личный кабинет, почта или нарочно.
  6. Форма ответа. Пояснения, документы, информация или их сочетание.
  7. Предыдущая переписка. Что уже направлялось по тому же вопросу.

После разбора требование сопоставляется с декларацией, регистрами, первичными документами и фактической операцией.

Открыть подробную памятку Подробнее об ответе на требование
02 Налоговые проверки Камеральная и выездная проверка: что не следует смешивать Процедуры отличаются основанием, составом проверки и организацией работы.

Камеральная

  • начинается после представления декларации или расчёта;
  • отдельное решение о начале обычно не требуется;
  • строится вокруг отчётности, расхождений, пояснений и документов.
Сопровождение камеральной проверки

Выездная

  • проводится на основании решения налогового органа;
  • охватывает определённые налоги и периоды;
  • требует единой хронологии мероприятий, ответов и протоколов.
Сопровождение выездной проверки
03 Акт и решение Как собрать пул спорных моментов после проверки Разложите выводы инспекции по отдельным эпизодам, фактам и документам.

Для каждого эпизода фиксируются:

  1. вывод инспекции, налог, период и сумма;
  2. документы и позиция, на которые ссылается акт;
  3. документы и данные компании;
  4. расхождение между выводом и обстоятельствами;
  5. недостающие материалы.

Возражения на акт и жалоба на решение — разные документы. Сначала нужно проверить текущую стадию.

04 Документы и факты Почему одной накладной недостаточно для описания операции Документ рассматривается вместе с договором, расчётами, учётом и фактическим исполнением.
Договор Первичные документы Платежи Переписка Логистика Регистры Декларации Деловая цель

Комплект собирается под конкретный эпизод. Механическое увеличение объёма приложений не заменяет связь между документом и фактом.

Анализ нагрузки и рисков операций

Материалы носят общий информационный характер. Для вывода по конкретной ситуации нужно изучить документ, дату получения, предыдущую переписку, декларации, учёт и первичные документы.

До подготовки ответа

Шесть действий, которые помогают сохранить контекст

Первое действие — сохранить процедуру и факты, а не немедленно формулировать возражение.

Нераспечатанный конверт и рабочая папка как образ первого действия после получения документа
Исходная точка Сохранить документ и подтверждение получения
  1. 01

    Сохранить исходный файл

    Вместе с приложениями, служебными реквизитами и подтверждением получения.

  2. 02

    Зафиксировать дату и канал

    Отдельно записать, когда и каким способом документ поступил в компанию.

  3. 03

    Назначить координатора

    Собирать материалы подразделений через одного ответственного.

  4. 04

    Создать хронологию

    Связать документ с предыдущими запросами, ответами и встречами.

  5. 05

    Не отправлять сырой массив

    Проверить относимость документов и наличие лишних данных.

  6. 06

    Определить ближайшее действие

    Проверить срок, форму ответа.

Не смешивать ситуации

Документ показывает суть проблемы

Зафиксируйте исходные сведения до подготовки ответа.

Документ Зафиксировать Не начинать с Порядок действий

Требование или уведомление

Основание, период, предмет и дату получения.

Универсального шаблона пояснений.

Материалы камеральной проверки

Декларацию, расхождение, переписку и уже представленные документы.

Повторной отправки всего архива.

Материалы выездной проверки

Состав проверки, хронологию, мероприятия и ответственных.

Ответов без грамотно подготовленной позиции.

Акт налоговой проверки

Периоды, суммы, факты, документы и расхождения.

Возражений без подробного анализа специалистов.

Вступившее в силу решение

Даты, исполнение и предыдущие действия компании.

Копирования апелляционной жалобы.

Срок
Проверяйте по самому документу и применимой норме

Вид документа, основание, дата и способ получения могут менять порядок следующего действия.

Проверить первоисточник

Полезные сервисы и разделы ФНС России

Перед применением конкретного порядка проверяйте дату обновления страницы, вид документа и действующую редакцию нормы.

Ссылки ведут на официальные ресурсы ФНС. «Налог Консалт» не является владельцем этих страниц и не создаёт впечатление официального партнёрства с налоговым органом.

Полезная информация

Общие материалы помогают выбрать следующий шаг

Ниже — четыре правила, по которым разграничиваются многие ситуации.

01

Название документа важнее его содержания

Одна ситуация может носить разный порядок действий и процедуру решения.

02

Дата проверки

Существуют даты и сроки, которые можно использовать в свою пользу.

03

Факты отличны от предположений

Дело может быть решено более выгодно, чем предполагает клиент.

04

Памятка не заменяет поручение

Полезная информация не может применяться ко всем ситуациям.

Рабочий принцип

Если документ уже получен, необходимо быстрее передать его грамотным специалистам для изучения, подбора позиции и выгодного для клиента исхода дела, а не подбирать универсальный ответ по названию из поисковой выдачи.

Вопросы о материалах

Как пользоваться разделом

Начните с документа и стадии. Общая памятка помогает проверить исходные данные, но не заменяет анализ ситуации.

Вопросы о применении памяток и выборе материала по документу ФНС
Вопрос → документ → стадия → следующий шаг

Выберите документ, который получила компания. Требование, акт и решение относятся к разным стадиям и ведут к разным следующим действиям.

Нужен вывод по конкретному документу

Отправьте исходный документ и ближайший срок

Для предварительной оценки приложите документ целиком, укажите дату и способ получения, ближайший известный срок и коротко опишите предыдущую переписку.

Для первого разбора
  1. 01 Исходный документ и приложения
  2. 02 Дата и способ получения
  3. 03 Ближайший известный срок
  4. 04 Краткая история переписки

Перед отправкой можно скрыть данные, которые не относятся к вопросу. Отправка формы не означает принятие поручения.